Ewelina Gaballa EN
Executive & Virtual Assistant

Spokój, porządek i sprawczość — dla zapracowanych liderów.

Wspieram osoby na stanowiskach C-level w codziennej pracy: kalendarz, komunikacja, dokumenty, research i procesy. Dwujęzycznie (PL/EN), z wykorzystaniem AI tam, gdzie to realnie przyspiesza pracę.

Porozmawiajmy Zobacz, w czym pomagam
Ewelina Gaballa
Ewelina Gaballa
O mnie

Ewelina Gaballa

Od lat wspieram właścicieli firm, founderów i kadrę zarządzającą w tym, co zjada im najwięcej czasu: koordynacji kalendarzy, obsłudze klientów, dokumentach i operacyjnej codzienności. Pracuję tak, żeby decyzje zapadały szybciej, a liderzy mieli głowę dla tego, co najważniejsze.

Współorganizowałam międzynarodowe wydarzenia medyczne (m.in. kurs chirurgii w King Fahad Medical City w Rijadzie), prowadzę komunikację z klientami w Polsce i za granicą, a moja codzienność to Google Workspace, Notion, Asana i narzędzia AI, które realnie skracają czas pracy.

Ukończyłam pięciotygodniowy program Google × SGH "Umiejętności Jutra AI" i na bieżąco korzystam z ChatGPT Pro, Claude i Perplexity w weryfikacji dokumentów, researchu i tłumaczeniach.

Jak pracuję — według Gallup CliftonStrengths

  • Empathy — czytam ludzi i kontekst zanim zadziałam
  • Harmony — szukam rozwiązań zamiast eskalacji
  • Deliberative — liczę ryzyka, nie działam pochopnie
  • Belief — pracuję zgodnie z wartościami, na które mogę się powołać
  • Achiever — doprowadzam sprawy do końca
Usługi

W czym konkretnie pomagam

Pakiet usług dobieramy do Twojej sytuacji — od jednorazowego wsparcia projektowego po stałą współpracę w modelu executive assistant.

  • Kalendarz i spotkania

    • Złożone kalendarze wieloosobowe i wieloprojektowe
    • Umawianie, przekładanie i koordynowanie spotkań
    • Follow-upy, przypomnienia, pilnowanie terminów
    • Logistyka: loty, hotele, transfery

  • Komunikacja i obsługa klienta

    • Korespondencja mailowa i telefoniczna (PL/EN)
    • Kontakt z klientami w imieniu firmy
    • Przypominanie o zadaniach i zobowiązaniach
    • Dbanie o relację na każdym etapie współpracy

  • Dokumenty i administracja

    • Tworzenie dokumentów biznesowych
    • Weryfikacja dokumentów z pomocą AI
    • Porządkowanie plików i zasobów na dysku
    • Procedury, instrukcje, bazy danych
    • Podstawowa obsługa WordPressa

  • Research i pozyskiwanie kontaktów

    • Wyszukiwanie leadów i klientów (Hunter.io)
    • Przygotowanie kampanii mailingowych
    • Research inwestorów dla startupów
    • Aplikowanie do akceleratorów i eventów

  • Wsparcie operacyjne

    • Onboarding nowych klientów — od A do Z
    • Koordynacja zadań wewnętrznych
    • Aplikacje do programów akceleratorów
    • Wsparcie przy prowadzeniu profilu LinkedIn

  • AI w pracy biurowej

    • Weryfikacja i korekta dokumentów z AI
    • Tłumaczenia EN ↔ PL z użyciem AI
    • Automatyzacja powtarzalnych zadań biurowych

  • Wynajem krótkoterminowy — Airbnb

    • Obsługa rezerwacji i komunikacja z gośćmi
    • Koordynacja check-in / check-out
    • Dbanie o opinie i sprawne działanie obiektu
Narzędzia

Z czego korzystam na co dzień

Pracuję w sprawdzonym stacku, który dobieram do narzędzi klienta. Nowe platformy wdrażam szybko.

AI

  • ChatGPT Pro
  • Claude
  • Gemini
  • Perplexity
  • NotebookLM
  • Napkin AI

Google Workspace

  • Gmail
  • Kalendarz
  • Drive
  • Docs
  • Sheets
  • Meet

Projekty i zadania

  • Asana
  • ClickUp
  • Trello
  • Notion
  • TeamGantt

Outreach i CRM

  • Hunter.io
  • HubSpot

Dokumenty i design

  • Canva
  • WEPIK
  • WordPress

Inne

  • StreamYard
  • CapCut
  • Outlook
  • Lotus Notes
Certyfikaty i doświadczenie

Potwierdzone kompetencje

  • Google AI Essentials

    Google × SGH × Coursera

    Pięciotygodniowy program "Umiejętności Jutra AI" — wykorzystanie AI w rozwoju firmy. 2025.

  • King Fahad Medical City

    Certificate of Appreciation

    Organizacja 2. edycji kursu Endoscopic Sinus Surgery & Skull Base Reconstruction, Rijad, 2024.

  • Gallup CliftonStrengths 34

    Pełny profil talentów

    Top 5: Empathy · Harmony · Deliberative · Belief · Achiever. Dominująca domena: Executing.

Opinie

Co mówią ludzie, z którymi pracuję

Wybrane głosy od osób i firm, z którymi miałam przyjemność współpracować.

  • Ewelina to osoba, na której można polegać — rozumie kontekst, myśli o krok do przodu i sprawia, że skomplikowane rzeczy przestają być skomplikowane.

    Hatem Badr iMedical LLC

  • Współpraca z Eweliną to czysta przyjemność. Jest niesamowicie zorganizowana, wszystko działa płynnie, a ona zawsze wie, co dzieje się w każdym projekcie. Komunikacja z nią jest bezwysiłkowa — pomocna, niezawodna i naprawdę łatwa we współpracy. Jeśli szukasz kogoś, kto zapanuje nad każdym szczegółem bez tracenia ludzkiego podejścia — to właśnie ona.

    Daria Hartog UX & SEO Content Writer

  • Jedna z najbardziej niezawodnych i skutecznych wirtualnych asystentek, jakie poznałam. Od obsługi komunikacji po szczegółowe zadania administracyjne — Ewelina niezmiennie pracuje profesjonalnie, szybko i dokładnie. Gorąco polecam!

    Klaudia Rabizo Creative Project Manager

  • Pracuję z Eweliną od 2024 roku i nie raz uchroniła mnie przed lawiną prywatnej i zawodowej administracji oraz komunikacji. Wyjątkowo niezawodna.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoich zadaniach

Najlepiej zacząć od krótkiej rozmowy — 20 minut wystarczy, żeby zorientować się, czy i jak mogę pomóc. Bez zobowiązań.

Napisz do mnie